Organizar un evento o una celebración, que sea exitosa, requiere dedicar tiempo y tener en cuenta muchos factores. Uno de los más determinantes es la elección del local donde se celebrará el acontecimiento, ya que el lugar escogido debe adaptarse bien a las características del evento, pues, cada celebración es única y las necesidades pueden ser muy diversas.
Una de las dificultades a las que nos enfrentamos cuando queremos elegir un establecimiento para una celebración, es que, en ciudades grandes como Madrid, hay muchas alternativas y es difícil poder compararlas, para tomar una decisión bien informada.
Lo aconsejable es definir unos criterios claros y aprovechar recursos online como plataformas especializadas en gestionar reservas en estos establecimientos y que cuentan con un amplio catálogo de locales en los barrios con más vida de la capital, como restaurantes y bares en Malasaña, Lavapies o Sol.
En este artículo, intentaremos dar algunas recomendaciones para facilitar el proceso de elección del local ideal para un evento en Madrid, sin importar el motivo de la celebración, desde un aniversario hasta una cena de empresa.
¿Qué debemos tener en cuenta para elegir el mejor local para un evento?
Ubicación y facilidad de acceso:
La localización es un factor muy importante para asegurar el éxito de un evento, es conveniente considerar cómo y desde dónde se desplazarán los invitados y qué posibilidades de transporte tendrán disponibles. En el caso de Madrid, si optamos por un local con una ubicación céntrica, nos aseguramos de que será sencillo llegar mediante transporte público, casi a cualquier hora, sin embargo, también puede ser más complicado conseguir aparcamiento para coches privados.
Instalaciones y especificidades del espacio:
Cuando planificamos un evento, debemos asegurarnos de que el lugar elegido sea acorde con la temática definida para la celebración y que las instalaciones se adecuen a las necesidades específicas para que sea posible realizar las actividades previstas. Si pensamos celebrar un evento para niños, es aconsejable que el local cuente con algún espacio exterior, parque infantil o un servicio de monitores que los mantenga entretenidos, sin embargo, para un evento de empresa, es mejor un espacio más acogedor con música en directo y que ofrezca algo de comida.
Opciones de catering y servicios adicionales:
Uno de los factores a considerar es qué servicios adicionales presta el establecimiento que vamos a elegir, ya que es lo que nos permitirá poder personalizar al máximo la experiencia. La comida es muy importante, tanto si elegimos un bar o restaurante y queremos incluir un menú de comida o cena formal o un pica pica informal, como si es un local privado y queremos que cuente con un servicio de catering.
Posibilidades de personalización:
En muchos casos, cuando planificamos un evento deseamos poder decorar en función de una temática y dar un toque personal o en consonancia a la imagen de una empresa. Por este motivo, conviene saber que libertad de personalización tendremos en un determinado local.
Las limitaciones de aforo:
Un punto clave de la elección de local, es cuantos invitados asistirán a nuestro evento, ya que debemos elegir un lugar que tenga capacidad para acoger a este número de personas. También, es importante saber de qué espacio necesitamos disponer para poder realizar las actividades que tengamos previstas, bien sea, un espacio para bailar, un auditorio o un jardín exterior.
Política de sostenibilidad:
Como sociedad cada día somos más conscientes de la necesidad de reducir el impacto nocivo sobre el medioambiente que tienen nuestras acciones, es un factor a tener en cuenta también en el caso de organizar un evento. Por lo que es un buen punto elegir un espacio que esté comprometido con controlar factores como el consumo energético, evitar el uso de plásticos de un solo uso, fomente el reciclaje y ofrezca un trato justo a sus empleados.
Capacidades tecnológicas:
Hoy en día, la mayoría de las celebraciones utilizan herramientas digitales para su realización y por ello debemos asegurarnos que el establecimiento que elijamos pueda brindarnos los soportes tecnológicos que necesitemos, como pueden ser: proyectores para una presentación, ordenador para controlar un pase de diapositivas o añadir nuestra lista de música, sistema de audio profesional, micrófonos, equipo de karaoke, etc.
Consejos para reservar y privatizar los mejores establecimientos de Madrid
La capital es una ciudad con una amplia oferta de locales de ocio y múltiples posibilidades gastronómicas, por lo que decantarse por una ubicación para un evento puede ser complicado. Lo aconsejable para simplificar esta tarea es establecer de antemano criterios claros, como los propuestos en el apartado anterior y luego utilizar alguna plataforma online como Privateaser, expertos en la gestión de reserva y privatización de locales y que ponen a nuestra disposición herramientas de filtrado, para que podamos elegir el local ideal teniendo en cuenta criterios como: ubicación, servicios, aforo, entre muchos otros.
En conclusión, encontrar el establecimiento ideal para la realización de un evento, es un punto crítico para asegurar el éxito de la celebración. Para acertar en la elección es recomendable tener en cuenta los criterios que hemos compartido en este artículo y apoyarse en recursos digitales que nos faciliten e incluso poder tener el lujo de privatizar un local en exclusiva para nuestro evento.
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